Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
Liebe Schülerinnen und Schüler,
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
„Alle Schulen im Land Nordrhein-Westfalen werden vom 16.03.2020 bis zum Beginn der Osterferien durch die Landesregierung geschlossen. Dies bedeutet, dass bereits am Montag der Unterricht in den Schulen ruht.“
Auch wenn uns diese Nachricht erst um 13:43 Uhr erreichte, haben wir alle Schülerinnen und Schüler per Durchsage noch vor Unterrichtsende aufgefordert, die Schulbücher und Unterlagen der Hauptfächer mit nach Hause zu nehmen. Damit ist eine erste Voraussetzung für die häuslichen Studientage bis zu den Osterferien geschaffen.
Für die Verteilung von Aufgaben haben die Kursgruppen der SII geeignet kursspezifische Verabredungen getroffen. Für die Klassen 5 bis 9 hat sich in Gesprächen mit den Schulpflegschaftsvorsitzenden noch ergeben, dass in einigen SI-Pflegschaften Bedenken gegenüber der vom Schulministerium empfohlenen und auch von uns zunächst vorgesehenen Kommunikationsabfolge bestanden. In Abänderung meines gestrigen Verfahrensvorschlags bitte ich deshalb die Klassenleitungen den Aufgabenversand direkt an die einzelnen Elternhäuser durchzuführen. Da mutmaßlich weder die Schule noch die einzelnen Vorsitzenden über eine 100% vollständige und zutreffende Emailliste verfügen, bitte ich alle Pflegschaftsvorsitzenden den Ihnen vorliegenden Verteiler an die Klassenleitung zu senden, damit diese einen Abgleich vornehmen kann. Wo dies nicht möglich ist, bitte ich die Klassenleitungen – ggf. telefonisch – fehlende Adresse zu erfragen und/oder alternative Kommunikationswege zu vereinbaren und zu nutzen.
Die einzelnen Lehrkräfte werden auf dem beschriebenen Weg nach und nach Aufgaben zur häuslichen Bearbeitung stellen. Allen Beteiligten ist dabei klar, dass ein wiederholter und ggf. über Wochen andauernder Aufgabenversand kein vollständiger Ersatz für regulären schulischen Unterricht sein kann. Insofern weise darauf hin, dass sich Noten grundsätzlich auf im Unterricht erbrachte Leistungen beziehen. Häusliche Studienleistungen können aber helfen, Inhalte präsent zu halten, zu üben oder zum Beispiel durch Recherchen zu vertiefen. Wir werden uns darauf einstellen müssen, dass nicht alles reibungsfrei und zur vollen Zufriedenheit verlaufen wird. Dies ist der aktuellen gesundheitlichen Situation geschuldet, die uns alle weitgehend unvorbereitet trifft. Ich danke aber allen, die sich viel Mühe geben, mit pragmatischen Lösungen das Bestmögliche zu erreichen.
Informationen der Schulleitung werden wir in der SI über die Klassenleitungen und in der SII über die Kurslehrkräfte Deutsch kommunizieren. Außerdem werden sie auf die Homepage der Schule eingestellt und können auch dort eingesehen werden. Die Erreichbarkeit der Schule während der Schließungszeit werden wir zu Beginn der kommenden Woche klären. In dringenden Notfällen besteht aber immer die Möglichkeit die Schulleitung per Email an mjentsch(at)hittorf.schulen-re.de bzw.sschroeder(at)hittorf.schulen-re.de zu kontaktieren.
Übergangsregelung und Not-Betreuungsangebot
Trotz des generellen Ruhen des Unterrichts besteht am Montag (16.03.) und Dienstag (17.03.) die Möglichkeit Ihre Kinder zu den üblichen Unterrichtszeiten in eine schulische Betreuung zu schicken. Wir werden diese in geeigneter Form mit spielerischen, künstlerischen, sportlichen und anderen Elemente gestalten. Für unsere interne Vorbereitung bitte ich allerdings um vorherige Anmeldung Ihrer Kinder durch formlose und kurze Email an
mjentsch(at)hittorf.schulen-re.de bis Sonntagabend.
Ab Mittwoch, 18.03. bis Freitag, 03.04. richten wir entsprechend den Vorgaben der Landesregierung ein Not-Betreuungsangebot für Kinder der Klassen 5 und 6 ein. Es soll dazu dienen, dass Eltern, die in unverzichtbaren Funktionsbereichen - insbesondere im Gesundheitswesen – arbeiten, nicht wegen der Betreuung ihrer Kinder im Dienst ausfallen. Falls bei Ihnen dieser Bedarf besteht benötigen wir Ihre Anmeldung (mit kurzer Begründung) per Email an mjentsch(at)hittorf.schulen-re.de bis Sonntagabend. Bitte prüfen Sie aber vorab andere, außerschulische Alternativen. Die Landesregierung hat angekündigt für diese Not-Betreuung weitere Informationen und Vorschriften zu veröffentlichen. Nach entsprechender o.g. Anmeldung werden wir Sie in geeigneter Form über alles Weitere informieren.
Abiturverfahren der Jahrgangsstufe Q2
„Die vorzeitige Einstellung des Unterrichts ab dem 16. März bis zum Ende der Osterferien hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Terminsetzungen bei den bevorstehenden Abiturprüfungen. Die Termine sind insbesondere mit Blick auf die Fächer Deutsch, Mathematik, Englisch und Französisch aufgrund des durch die Kultusministerkonferenz veranlassten länderübergreifenden Aufgabenpools zwischen den Ländern abgestimmt und bleiben in diesen und allen anderen Fächern grundsätzlich bestehen.“ (Schulmail des MSB vom heutigen Tag)
Wir werden kontinuierliche alle Abiturientinnen und Abiturienten über die eingesammelten Emailadressen bezüglich des weiteren Vorgehens informieren. Eine erste Informationsmail werden wir am Montag, 16.03. versendet. Wer diese nicht erhält, meldet sich bitte unbedingt unter mjentsch(at)hittorf.schulen-re.de zur Klärung eines sicheren Kommunikationswegs.
Der 1. Vorbitur-Nachschreibtermin am Montag, 16.03. findet – trotz Ausfall des Unterrichts – wie geplant statt. Der 2. Vorabitur-Nachschreibtermin wird von Mittwoch, 18.03. auf Dienstag, 17.03. vorverlegt. Die betroffenen Schüler werden individuell informiert.
Weitere Regelungen
Mit der zeitweisen Schließung der Schule entfallen auch alle nicht-unterrichtlichen Veranstaltungen, Schulfahrten, Exkursionen etc. bis zu den Osterferien – auch wenn dies bislang noch nicht im Einzelnen mitgeteilt werden konnte. Außerdem werden Auslandsfahrten bis zu den Sommerferien abgesagt. Dies betrifft:
Wir wünschen Ihnen und Euch alles Gute und beste Gesundheit.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Jentsch, OStD
Schröder, StD